Для начала пробежимся по тому, как оформлять название эпизода.  В названии темы должно присутствовать название места, где будет происходить действие (если таковых несколько - указываем то, откуда начинается эпизод), дата и время события.
Например: Покои герцогини Альбы, 21 ноября 2014 [8:22 – 8:35]
Соответственно шаблон названия будет таков:

 Место, дата [время]

Первое сообщение в теме оформляется по следующему шаблону:

[b]♦Описание обстановки: [/b] 
[b]♦Участники: [/b]
[b]♦Статус:[/b]

В пункте статус, вам следует указать открытый или закрытый у вас будет эпизод. Если эпизод открытый, то к вам могут в любой момент присоединится и другие игроки, если закрытый, то в нем могут участвовать только те игроки, которые перечислены в пункте "участники".